In het bestuur van 31 augustus hebben we gesproken over:
Korfbal
Helaas hebben verschillende teams nog geen trainer/coach ondanks herhaalde oproepen, vragen etc. Dat is echt enorm jammer. De Technische commissie gaat komende dagen/week nogmaals een poging wagen, maar ook vanuit het bestuur de oproep om te helpen!! Het ledenverloop is stabiel gebleven wat goed nieuws is. Nieuwe leden zijn echt welkom, dus zoeken we ook nog hulp bij onze ledenwervingscommissie.
Website
Twan de Bruijn heeft ons (en Ron, Remon en Arjen) meegenomen in de nieuwe site in opbouw. We hebben vooral gekeken naar de structuur van de site, vormgeving en welke zaken we perse op de homepage willen hebben. Twan gaat verder bouwen aan de site en komt eind september terug. Bedoeling is om de nieuwe site met ingang van dit zaalseizoen te lanceren. Daarvoor willen we hem ook nog laten testen. Wil je meehelpen met testen, of verder bouwen aan de website (wat we in oktober opleveren is een start, moet zeker nog uitgebreid worden), meld je dan even. We willen ook starten met een marketingteam dat gaat werken aan onze naamsbekendheid en imago; heb je ervaring in de communicatie/marketing dan kunnen we je hulp goed gebruiken!
Statuten/huishoudelijk reglement
Tijdens de ALV gaan we de nieuwe statuten en ons huishoudelijk reglement presenteren en laten vaststellen door jullie. Dat betekent dat we twee ALV’s inplannen; een voor toelichting op de statuten en een tweede (de reguliere alv) voor de besluitvorming. Onderdeel van deze statuten gaat ook zijn hoe we met onze vrijwilligerstaken om willen gaan. We merken dat het steeds moeilijker wordt alle taken in te vullen. Diverse ideeën zijn besproken, van afkopen diensten tot beloning voor vrijwilligerswerk etc. Maar uiteindelijk willen wij wel een vereniging blijven, waarin iedereen een evenredig steentje bijdraagt. Ellen en Marijke werken samen met de vrijwilligerscommissie dit onderdeel uit. Heb je ideeën hoe wij meer mensen actief kunnen maken iets te doen, dan horen wij dat graag.
Kleding
We hebben gesproken over het eerste aanbod van Muta voor het nieuwe contract. We zijn -onder voorwaarden- voornemens dit contract te verlengen. We kennen zeker de signalen over de kwaliteit, de levertijden etc, maar we hebben op dit moment niet de kennis en capaciteit om echt naar andere opties te kijken. We gaan wel iemand zoeken die dit wil oppakken, opdat we in 2026 een goed overwogen besluit gaan nemen over doorgaan/stoppen met Muta.
Korfbalpromotie
Samen met de 3 andere korfbalverenigingen gaan we samenwerken aan korfbalpromotie en ledenwerving. We gaan een aanvraag doen voor de subsidie die je wellicht van de week ook in het AD hebt kunnen lezen. De gemeente en het KNKV zijn betrokken bij deze aanvraag dus hopelijk met succes! Idee is dat we van die subsidie een betaalde kracht gaan aanstellen die voor 12 uur per week de sport gaat promoten op diverse fronten (bij scholen, evenementen, online/marketing) en daarnaast 3 uur per week per vereniging beschikbaar is. Onderdeel van dit plan is ook een gezamenlijk korfbalpromotieteam. Daarvoor zoeken we jongelui die korfbal als bijbaan willen hebben. Je gaat korfballes geven op basisscholen (onder toezicht van de gymdocent), bij speciale evenementen etc. De vergoeding die je krijgt is meer dan het uurtarief voor vakkenvullen in de supermarkt en je helpt er het korfbal in Dordt mee. Ben je 16 jaar of ouder en heb je doordeweeks (willekeurige dag) 1,5 uur tijd tussen 8.30 en 15.15 uur laat het ons dan weten.
Voorbereiding ALV
De ALV staat gepland op 11 december. Ter voorbereiding daarop krijgen alle commissies bericht over het invullen van het jaarverslag en om de plannen voor komend seizoen incl begroting aan te leveren. Die gaan we 9 oktober met elkaar bespreken, zodat iedereen van elkaar weet wat er gaat gebeuren, wat gezamenlijk opgepakt kan worden en of alles financieel past. Tijdens de ALV kunnen wij dan een sluitende begroting (hopelijk) aanbieden.
Sportspycholoog en veilig sporten
We hebben een sportpsycholoog aan ons weten te binden. Wendy Post (wel bekend wellicht) kan coaches/trainers, teams en individuele sporters begeleiden bij vraagstukken als groepsdynamiek, prestatie, omgaan met druk en tegenslag etc. Binnenkort worden de trainers uitgenodigd om kennis te maken en te kijken waar behoefte aan is. Komende winter gaan we ook -samen met onze vertrouwenspersonen – voor de jonge senioren, A en B jeugd bijeenkomsten houden over veilig sportklimaat. Pesten, ongewenst gedrag, relaties binnen de sport (en wat als het uitgaat etc.) of herkennen van problemen thuis (en wat kun je doen) komen aan bod. Deze bijeenkomsten zijn verplicht!
Volgende vergadering
Onze volgende vergadering is maandag 2 oktober. Heb je vragen, wil je dingen weten stel ze gerust. Via secretariaat@deetossnel.nl of persoonlijk bij een van de bestuursleden (voor ouders die mij niet kennen, ik heb een zoon in de B1 en C1 dus daar ben ik sowieso regelmatig langs het veld te zien …)
