Gisteravond heeft het bestuur opgeruimd en vergaderd. Hierbij een kort verslag.

Lief en leed

Natuurlijk hebben wij als bestuur stilgestaan bij de tragische gebeurtenis in Rotterdam en de impact op onze leden. We willen een ieder, maar zeker de vertrouwenspersonen hartelijk danken voor hun ondersteuning in deze bizarre en emotionele tijd.

Jaarplanning en begroting
Alle commissies hebben hun plannen voor dit seizoen ingeleverd en gisteren hebben wij bekeken of dit financieel past. Volgende week bespreken wij de uitkomst met een vertegenwoordiging van alle commissies gezamenlijk. Daarna zal het bestuur eea gaan verwerken in de begroting die we in de ALV van 12 december voorleggen ter goedkeuring.

Helaas heeft Joost onze penningmeester aangegeven dat dit zijn laatste ALV wordt. Joost wordt nl begin volgend jaar accountant en in verband met wijzigingen in wetgeving is de combinatie vrijwillig penningmeester en geregistreerd accountant niet zonder risico’s. Dat hadden we natuurlijk al beetje aan zien komen… Dus zijn we op zoek naar een nieuwe penningmeester. Heb je affiniteit met financiën of wil je dit leren, meld je dan svp. We staan ook open voor creatieve oplossingen zoals duofuncties etc.

Statuten

We moeten onze statuten aanpassen in verband met wijzigingen in de wet, maar ook omdat er sinds het opstellen van deze statuten ook andere zaken inhoudelijk gewijzigd zijn. In het bestuur hebben we gesproken over een aantal mogelijkheden en wensen die we willen meenemen in de statuten of huishoudelijk reglement. Op 27 november houden we de ALV voor het wijzigen van de statuten. We geven dan een presentatie met de belangrijkste wijzigingen. Conform onze huidige statuten moet dan minimaal ⅓ van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Halen we dat aantal dan niet, dan volstaat een tweede ALV (op 12 december) met het reguliere quorum om de statuten te wijzigen. Op 27 november nemen we in vergelijking met 12 december wel meer tijd om de statuten te bespreken en is er nog ruimte om wijzigingen door te voeren. We zorgen dat iedereen uiterlijk twee weken voor 27 november de concept statuten in zijn/haar mailbox heeft.

Contract MUTA

Het bestuur heeft ingestemd met het nieuwe aanbod van MUTA voor een periode van vier jaar. We hebben immers ook net voor een fors bedrag nieuwe wedstrijdshirts bij hen besteld, dus overstappen zou nu kapitaalvernietiging zijn. Als bestuur zouden we graag binnen deze contractperiode willen onderzoeken of een andere opzet van onze kleding wenselijk is, welke opties er zijn etc. Het bestuur gaat dat vanwege het ontbreken van capaciteit, niet zelf doen. Ook zoeken we per direct iemand die lopende dit contract de contacten met MUTA onderhoudt. Heb je interesse en/of commerciële kennis van teamkleding en wil je dit samen met ons gaan doen meld je dan! 

Kleding

Het kwijtraken of niet inleveren van teamkleding kost ons als vereniging jaarlijks veel geld. We willen iedereen er nog even aan herinneren dat alle teamkleding altijd eigendom is en blijft van DeetosSnel (voor alle teams!!). We gaan daarom samen met de kledingcommissie nieuwe afspraken maken over het uitleveren en vooral de consequenties van niet inleveren. Dat gaat al dit seizoen in. Dus zorg dat je zelf altijd goed op je spullen let. Lever je namelijk aan het einde van dit seizoen jouw wedstrijdshirt, pak oid niet in, dan zitten daar financiële consequenties aan. Meer info volgt hier nog over.

Verhuren ruimte

De gemeente Dordrecht gaat voor het programmateam Leefbaarheid en Veiligheid Dordt-West ruimte bij ons (de stichting) huren voor werkplekken. Deze realiseren we in de ruimte aansluitend aan het sponsorhome. Deze kamer werd vooral als berghok gebruikt. Gisteren hebben we gekeken wat er weg kan. Met het stadsarchief Dordrecht hebben we een afspraak gemaakt; zij gaan het archief van Frans Schellenbach voor ons bewaren en tzt digitaliseren.

Website
Twan heeft een aangepaste versie van de nieuwe site laten zien. Samen met een clubje wijze digitalen (waaronder de huidige webmaster) gaan we dit met elkaar bespreken. We hebben de planning iets aangepast en willen de nieuwe site tijdens de ALV presenteren.

Onze volgende vergadering is op 6 november. Heb je vragen naar aanleiding van dit verslag of anders, neem dan contact op met ons (persoonlijk of via bestuur@deetossnel.nl).

Astrid